ארגון המעוניין במעבר לגישת ניהול מכוונת מוצר נדרש לנקוט בשלבים מסודרים כדי להבטיח מעבר חלק ויעיל. אלה השלבים עיקריים שבהם:

• הגדרת חזון והאסטרטגיה ליישומו: קביעת החזון האסטרטגי למעבר לגישה מכוונת מוצר, כולל המטרות העסקיות והתוצאות המצופות.
• הגדרת העקרונות למהו מוצר בארגון בו אנו פועלים.
• הגדרת מפת המוצרים
• ניתוח המצב הנוכחי: הערכה של המבנה הארגוני הנוכחי, התרבות, התהליכים, והכלים הקיימים.
• איתור פערים: זיהוי הפערים בין המצב הנוכחי לחזון הרצוי ובניית ההמלצות.
• פיתוח תכנית יישום מפורטת, כולל לוחות זמנים, משימות, ואחריות.
• הכנת הצוותים: זיהוי והכשרת מנהיגי מוצר וצוותים רלוונטיים ובניית תרבות ארגונית התומכת בגישה מכוונת מוצר.
• בניית תשתיות: הקמת מערכות תמיכה, כלים, ותהליכים הנדרשים לניהול מכוון מוצר.
• הקמת צוותי מוצר: יצירת צוותים רוחביים עם אחריות מובהקת על המוצרים.
• פיתוח מוצר ראשון: בחירה ופיתוח מוצר או שירות פיילוט כדי לבחון ולהדגים את הגישה החדשה.
• למידה ואיטרציה: מדידת ההצלחה, לקיחת משוב, וביצוע שיפורים ואיטרציות על המוצר בהתאם.
• הרחבה הדרגתית: יישום גישה מכוונת מוצר באופן הדרגתי למוצרים ושירותים נוספים בארגון.
• אופטימיזציה מתמדת: המשך מעקב, מדידה, ושיפור תהליכים ומוצרים בהתאם לתובנות ומשוב מהשוק והלקוחות.
• פיתוח תרבות של חדשנות: חיזוק התרבות הארגונית המעודדת חדשנות, ניסוי, ולמידה מתמדת.
• סקירה והערכה רציפה: ביצוע סקירות תקופתיות להערכת התקדמות הארגון לעבר הגישה מכוונת מוצר וביצוע התאמות ושיפורים בהתאם לתובנות מהסקירות ומהמשוב שהתקבל.