הפיל שלמד לרקוד: מהפכת ה-AI של מורגן-סטנלי ותובנות "מהשטח" לכל מקבלי ההחלטות

שמחים לשתף את המאמר של מוטי קריספיל, שותף עם שטראוס אסטרטגיה בגיבוש ויישום "מערכת הפעלה ארגונית" למנכ"ל ומקבלי החלטות, לניווט עסקי וארגוני חכם של טרנספורמציית בינה-מלאכותית.

הפיל שלמד לרקוד: מהפכת ה-AI של מורגן-סטנלי ותובנות עבורנו

שנתחיל בחידות קטנות? 🤔
איך גורמים ל-98% מ-15,000 יועצים להשתמש בעוזר AI אישי תוך  9 חודשים❓
כיצד מצמצמים את זמן הכנת הדו"חות ללקוחות ב-70% מבלי לפגוע באיכות❓
איך מגדילים את שביעות רצון הלקוחות ב-28%❓
ואיך מגדילים את יעילות היועצים ב 35%❓

התשובה? מורגן סטנלי. 🎭

 

 

מבוא: הצעד הנועז של ענקית וול סטריט

מורגן סטנלי, ענקית הפיננסים עם היסטוריה בת 88 שנים, אינה רק אחת מחמש חברות הברוקרים הגדולות בעולם. עם 80,000 עובדים ב-42 מדינות, היא מנהלת נכסים בשווי של 5.5 טריליון דולר (!). בין לקוחותיה נמנים לא פחות מ-60% מחברות ה Fortune 500, וכעת היא מובילה מהפכת AI שעשויה לשנות את פני עולם הפיננסים כפי שאנחנו מכירים אותו. 🌍💼

בעולם הפיננסי, שבו זהירות היא לרוב שם המשחק, מורגן סטנלי מפתיעה בגישתה הנועזת לאימוץ בינה מלאכותית (AI). זהו סיפור על חדשנות, אומץ ניהולי, וטרנספורמציה דיגיטלית בקנה מידה מרשים.

 

💡 המהלכים המרכזיים: AI בפעולה

לפני שנצלול לעומק האסטרטגיה, הנה סקירה של המהלכים המרכזיים שמורגן סטנלי יישמה:

🤖  פיתוח כלים חדשניים להעצמת עובדים

🤖  🤖 AI @ Morgan Stanley Assistant

  • מה זה? עוזר AI חכם ליועצים פיננסיים.
  • מה הוא עושה? מספק גישה מהירה למחקרים, מנתח מגמות שוק בזמן אמת, ומציע המלצות השקעה מותאמות אישית.
  • תוצאות: 98% מהיועצים אימצו אותו, עם עלייה של 35% ביעילות.

אנקדוטה: בשבוע הראשון להשקת המערכת, אחד היועצים הצליח לזהות הזדמנות השקעה נדירה שהניבה ללקוח רווח של מיליוני דולרים. "זה כמו לקבל את וורן באפט כעוזר אישי," התלהב היועץ.

 

🤖  🤖 AI @ Morgan Stanley Debrief

  • מה זה? מערכת AI לניהול פגישות לקוחות.
  • מה היא עושה? מסכמת פגישות וידאו, יוצרת טיוטות למיילי מעקב, ומשתלבת עם כלים כמו Outlook ו-Salesforce.
  • תוצאות: חיסכון של 42 דקות בממוצע לכל פגישת לקוח ועלייה של 28% בשביעות רצון הלקוחות.

תובנה מעניינת: המערכת לא רק חוסכת זמן, אלא גם מזהה דפוסים בהתנהגות הלקוחות שיועצים אנושיים עלולים להחמיץ. למשל, היא זיהתה שלקוחות נוטים להיות יותר פתוחים לרעיונות חדשים בתחילת הפגישה.

 

📚 הכשרה מקיפה והטמעת תרבות AI

  • הדרכה בסיסית ב-AI לכל 60,000 עובדי החברה.
  • מינוי 500 "שגרירי AI" מכל המחלקות להובלת השינוי.
  • יצירת "ציון AI" אישי לכל עובד, המשפיע על הערכות ביצועים ותגמול.

אתגר: בתחילה, היה חשש מצד העובדים שה-AI יחליף אותם. מורגן סטנלי התמודדה עם זה על ידי הדגשת התפקיד המעצים של ה-AI ויצירת תוכניות הכשרה מותאמות אישית.

 

🤝 שותפות אסטרטגית עם OpenAI

  • 50 מהנדסים מ Open AI עובדים במשרה מלאה על פרויקטים של מורגן סטנלי.
  • גישה למודלים מתקדמים 6 חודשים לפני המתחרים.

תובנה: השותפות לא הייתה רק טכנולוגית. היא יצרה "הפריה הדדית" של רעיונות בין עולם הפיננסים לעולם ה-AI, מה שהוביל לפיתוח יישומים חדשניים שאף אחד מהצדדים לא היה מגיע אליהם לבד.

 

📊 מדידה ושיפור מתמיד

  • יצירת מדדי ביצוע ייעודיים ל-AI.
  • בחינה רבעונית של התקדמות והתאמת האסטרטגיה בהתאם.

אנקדוטה: באחת הבחינות הרבעוניות, התגלה שמחלקה מסוימת מתקשה באימוץ ה-AI. במקום להאשים, מורגן סטנלי ארגנה "האקאתון AI" למחלקה, שהוביל לפיתוח כלי AI ייעודי שהפך ללהיט בכל החברה.

 

🧠 תובנות אסטרטגיות: מה כל מנהל יכול ללמוד ממורגן סטנלי?

 

🍳 תרבות ארגונית אוכלת טכנולוגיה לארוחת בוקר

במורגן סטנלי הבינו: אי אפשר "לכפות AI". לכן הם יצרו תרבות ארגונית שחוגגת חדשנות, מעודדת למידה ומשקיעה בהכשרת כל העובדים, מהמנקה ועד למנכ"ל.

טיפ למנהלים: צרו "באזז" סביב AI בארגון! שתפו כתבות, ארגנו "Lunch & Learn" והפכו את השיח לנגיש ורלוונטי לכולם. גם בלי תקציב ענק, אפשר להתחיל בקטן – לשתף מאמרים רלוונטיים, לעודד למידה עצמית ולחגוג "ניצחונות קטנים" של יישום AI בצוות.

 

💰 מיקס חכם של "Take, Shape, Make"

מורגן סטנלי לא התביישו לשלב בין פיתוח פנימי, רכישת פתרונות מדף ושיתופי פעולה אסטרטגיים עם חברות מובילות כמו OpenAI. התוצאה? גמישות ותגובה מהירה לשינויים בשוק.

המינון הנכון: מורגן סטנלי בחרה לפתח באופן פנימי כ-60% מהפתרונות, לרכוש 20% ולשתף פעולה על 20% הנותרים. זה אפשר להם לשמור על יתרון תחרותי בתחומי הליבה, תוך ניצול יעיל של משאבים חיצוניים.

טיפ למנהלים: מפו את צורכי ה-AI שלכם. אולי פתרון קיים עונה עליהם? או אולי דווקא סטארטאפ קטן יציע יכולות ייחודיות שחסרות לכם? היו יצירתיים וחפשו שותפויות שיקפיצו אתכם קדימה!

 

📊 AI שלא משרת את הלקוח, לא שווה דאטה

במורגן סטנלי כל פרויקט AI נבחן בפריזמה אחת:  "ערך מובחן ללקוח". הם יישמו "צל דיגיטלי" לכל לקוח, פרסונליזציה ברמה האישית ושקיפות מלאה – הכל כדי לייצר חוויית לקוח יוצאת דופן.

אנקדוטה: אחד הלקוחות הגדולים של מורגן סטנלי היה סקפטי לגבי השימוש ב-AI. החברה הזמינה אותו ל"יום בחיי ה-AI" שבו הוא ראה כיצד המערכות עובדות לטובתו. בסוף היום, הוא לא רק השתכנע, אלא גם ביקש להשקיע בחברות AI.

טיפ למנהלים: שאלו את עצמכם – כיצד AI יכול לשפר את חוויית הלקוחות שלכם? התמקדו בנקודות החולשה ותחפשו פתרונות AI שיכולים לייצר את ההבדל.

 

🏆 "ניצחונות קטנים" בדרך להצלחה הגדולה

מורגן סטנלי הבינו: אי אפשר "לבלוע" AI בבת אחת. במקביל להשקעות האדירות, הם יישמו אסטרטגיית "ניצחונות מהירים" – פרויקטים קטנים שהניבו תוצאות מהירות וחיזקו את האמון ב-AI בתוך הארגון.

דוגמה: אחד ה"ניצחונות המהירים" היה פיתוח בוט AI פשוט שענה על שאלות נפוצות של עובדים בנושאי משאבי אנוש. זה חסך זמן רב למחלקת HR והדגים לעובדים את היעילות של AI ביומיום.

טיפ למנהלים: זהו 2-3 תהליכים שניתן לשפר מיידית עם AI. התחילו בקטן, חגגו הצלחות ותראו לעובדים ש-AI זה כבר לא מדע בדיוני, אלא כלי אפקטיבי שכבר עובד עבורכם.

 

 

🔮 מבט לעתיד: האתגרים והצעדים הבאים

אתגרים צפויים:

  1. רגולציה: התמודדות עם תקנות AI מתפתחות בתחום הפיננסי.
  2. אבטחת מידע: הגנה על נתוני לקוחות רגישים בעידן ה-AI.
  3. איזון אדם-מכונה: שמירה על המגע האנושי לצד אוטומציה מתקדמת.

 

התמודדות: מורגן סטנלי הקימה צוות ייעודי ל"אתיקה ורגולציה של AI" שעובד בשיתוף פעולה הדוק עם רגולטורים ומומחי אתיקה.

 

צעדים עתידיים:

  1. AI לניהול סיכונים: פיתוח מודל AI ייעודי לניהול סיכונים, צפוי לחסוך 1.5 מיליארד דולר בשנה.
  2. אתיקה ואחריות: הקמת מועצת אתיקה של AI בשיתוף עם אקדמיה.
  3. העצמת היועץ האנושי: הרחבת תוכנית "AI Augmented Advisor" להעצמת היועצים האנושיים.

 

🎯 סיכום: לקחים לכל ארגון


המסע של מורגן סטנלי מדגים כי אימוץ AI הוא הרבה מעבר לטכנולוגיה. זהו שינוי מהותי באופן שבו ארגון חושב, פועל ומספק ערך.

  1. אסטרטגיה נושמת: מורגן סטנלי פיתחה אסטרטגיית AI גמישה שהיתה מסוגלת להסתגל לשינויים מהירים בטכנולוגיה ובשוק.
  2. מפת דרכים עם מפרקים גמישים: החברה יצרה תוכנית ארוכת טווח, אך עם נקודות בדיקה ועדכון תכופות שאפשרו התאמות בזמן אמת.
  3. שילוב בין מרכזיות הלקוח למרכזיות העובד: מורגן סטנלי הבינה שהצלחת ה-AI תלויה הן בשיפור חווית הלקוח והן בהעצמת העובדים.
  4. תרבות קודמת לטכנולוגיה: השקיעו בבניית תרבות ארגונית שמקבלת ומעודדת חדשנות. מורגן סטנלי יצרה "אקוסיסטם של חדשנות" שבו כל עובד הרגיש חלק מהמהפכה.
  5. גישה היברידית: שלבו בין פיתוח פנימי, רכישת פתרונות מדף ושיתופי פעולה אסטרטגיים. הגמישות הזו אפשרה למורגן סטנלי להגיב במהירות לשינויים בשוק.
  6. התמקדות בלקוח: כל פרויקט AI צריך בסופו של דבר לשפר את חווית הלקוח. מורגן סטנלי הפכה את זה למנטרה ארגונית.
  7. ניצחונות מהירים: התחילו בקטן, הראו תוצאות מהירות ובנו מומנטום. זה היה המפתח ליצירת "באז" חיובי סביב ה-AI בארגון.
  8. חשיבה ארוכת טווח: הגדירו חזון AI ארוך טווח ועבדו בעקביות להגשמתו. מורגן סטנלי לא ראתה ב-AI פרויקט חד-פעמי, אלא שינוי אסטרטגי ארוך טווח.

 

המהפכה של מורגן סטנלי מראה שהעתיד של AI בפיננסים כבר כאן. השאלה אינה אם להצטרף למהפכה, אלא כיצד להוביל אותה – בכל קנה מידה.

"AI אינו כלי, הוא דרך חשיבה. אנחנו לא רק מטמיעים טכנולוגיה, אנחנו מעצבים מחדש את האופן שבו אנחנו עובדים, חושבים ומקבלים החלטות." – אנדי סייג, סמנכ"ל טכנולוגיות בכיר במורגן סטנלי.

 

מחשבה אחרונה: המסע של מורגן סטנלי מדגים שהטמעת AI מוצלחת היא לא רק על הטכנולוגיה עצמה, אלא על היכולת לשלב אותה באופן הוליסטי בכל היבט של הארגון. זה דורש חזון, מנהיגות, וכן – גם קצת אומץ. אבל כפי שמורגן סטנלי הוכיחה, התוצאות יכולות להיות מדהימות.

 

אז, האם אתם מוכנים להתחיל את המסע שלכם לעבר עתיד מועצם AI?

 

עוד כתבות עבורך

להבטיח רציפות עסקית גם בזמני משבר: כך עושים את זה נכון

בעולם העסקי המודרני, שבו שיבושים ואירועי חירום בלתי צפויים עשויים להתרחש בכל רגע, ההיערכות לכל תרחיש היא קריטית יותר מאי פעם. כאן נכנס לתמונה ניתוח השפעות עסקיות (BIA), אבן יסוד בניהול המשכיות עסקית (BCM) והבטחת חוסן ארגוני בכל ההיבטים – עסקיים, תפעוליים וטכנולוגיים.

המטרה המרכזית בניתוח השפעות עסקיות (BIA) היא לזהות ולמפות את התפקודים העסקיים הקריטיים בארגון, להעריך את ההשפעה הפוטנציאלית של שיבושים בתרחישים שונים, לקבוע סדרי עדיפויות לשיקום והתאוששות. ה-BIA מסייע לארגון להבין ולהגדיר אילו תהליכים חיוניים להמשך פעילותו ומהם הזמנים הקריטיים להחזרתם לפעילות תקינה.

התוצרים מתהליך ה-BIA מהווים את אבן היסוד לבניית תוכנית התאוששות מאסון (DRP) ולהקמת אתר DR. זה מבטיח התאמה מדויקת בין הדרישות העסקיות והתפעוליות של הארגון לבין הפתרונות הטכנולוגיים שאגף טכנולוגיות המידע מחויב לספק.

אנו שמחים לשתף אתכם בכך שסיימנו לאחרונה פרויקט חשוב בקבוצת שטראוס, שהתמקד בניתוח השפעות עסקיות (BIA) וביצוע התאמות לתוכנית התאוששות מאסון, בפרויקט השתתפו נציגים מהצד העסקי והטכנולוגי, מה שהבטיח הבנה מקיפה ומדויקת של כל ההיבטים הקריטיים. שיתוף פעולה זה אפשר התאמה מיטבית בין הצרכים העסקיים לבין הפתרונות הטכנולוגיים.

הצורך בביצוע ניתוח השפעות עסקיות עלה מאגף טכנולוגיות המידע, כחלק מהיערכות לשדרוג והתאמת אתר ה-DR לאתגרים ודרישות העסקיות. במהלך העבודה עלו שאלות כמו: מהם התהליכים הקריטיים ביותר? מהו סדר העדיפויות להעלאת שירותים ומערכות? אילו דרישות רגולטוריות יש למלא? האם ההשקעה בשדרוג אתר DR מספק את המענה העסקי הרצוי?

שאלות אלו הדגישו את החשיבות בביצוע ניתוח השפעות עסקיות (BIA), כדי להבטיח שהאתר המשודרג יענה באופן אופטימלי על צרכי הארגון ויתמוך בהשגת יעדיו העסקיים.

ה-BIA הוא אבן היסוד לכל פתרון התאוששות מאסון (DR) מוצלח, המספק מידע קריטי להבנת מה חשוב לשקם ומתי. כך הארגון יכול להמשיך לתפקד גם במצבי חירום קשים.

 

להלן כמה שלבים מרכזיים שכדאי להכיר בתהליך:

 

  • מיפוי מקיף של התהליכים העסקיים והתפעוליים של החברה.  
  • הגדרת תרחישי ייחוס רלוונטיים.
  • קביעת יעדי התאוששות ותיעדוף תהליכים עסקיים קריטיים.
  • זיהוי הקשרים ותלויות בין התהליכים העסקיים למערכות הטכנולוגיות.
  • מיפוי וזיהוי פערים טכנולוגיים ונקודות כשל אפשריות.
  • הערכת סיכונים והשפעות אפשריות על התהליכים העסקיים. 
  • מתן המלצות והתאמת תכנית ה-DR לצרכים העסקיים.  
  • בניית תיק חירום אסטרטגי, הכולל Playbook לניהול אירועים, הגדרת תפקידים ואחריות וריכוז כל המידע החיוני לניהול אפקטיבי של תרחישי חירום.

 

לסיכום: ה-BIA הוא כלי קריטי שכל חברה צריכה לאמץ כחלק מהתכנון האסטרטגי שלה. זהו הצעד הראשון לבניית חוסן אמיתי ולהבטחת המשכיות העסק בזמנים של אי-ודאות.

תודה רבה ליורם סדן, סמנכ"ל מערכות מידע ודיגיטל, ירון סבג ה-CTO, ואלי פטל, ה-GLOBAL CISO של קבוצת שטראוס על האמון והשותפות גם בפרויקט החשוב הזה.

 

צוות המומחים של שטראוס אסטרטגיה, ליווה ארגונים רבים במשק הישראלי בדיוק בנושא הזה, והם ישמחו לשתף אתכם בניסיון העשיר והמעשי שצברו כדי לסייע גם לארגון שלכם להיערך לאירועי חירום.

למידע נוסף, אנא פנו ל: maya@s-strategy.com

וובינר "ממגמות לפעולה – תובנות מהשטח לאימוץ בינה מלאכותית בארגונים" מבית שטראוס אסטרטגיה

מעל ל-350 איש השתתפו בוובינר שלנו "ממגמות לפעולה – תובנות מהשטח לאימוץ בינה מלאכותית בארגון".

בואו והקשיבו לוובינר הוליסטי, מגוון ורב-תחומי הכולל תובנות מרכזיות והדרכים להפוך מגמות עסקיות וטכנולוגיות למהלכים פרקטיים ואפקטיבים בעולם המרתק של בינה מלאכותית.

תודה מיוחדת לדוברות ולדוברים המקצועיים שלנו, שהביאו את נקודות המבט מהשטח ויצרו שיח מעשיר ומעורר השראה:

– על מה באמת חשוב לשים דגש כשמאמצים בינה מלאכותית בארגון.
– כיצד תשתיות גמישות, נתונים מדויקים, ויוזמות AI יכולים להפוך לחלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה שלכם.
– ️ ובעיקר – איך נשלב טכנולוגיה, תרבות ארגונית ואנשים כדי להוביל תהליכים עסקים מוצלחים.

למידע נוסף על הצעדים והכלים שיסייעו לארגון שלכם לצעוד קדימה בעולם הבינה המלאכותית – צרו עמנו קשר בכתובת: maya@s-strategy.com

 

 

 

השאלות החשובות שכל ארגון נדרש לשאול את עצמו לפני שדרוג/החלפת מערכת ERP

בעבודתנו השוטפת אנחנו פוגשים באופן קבוע ארגונים שתשתית הERP שלהם מבוססת SAP ECC ונמצאים בצומת קריטית בה עליהם לקבל החלטה לגבי עתיד מערכות ה ERP. כידוע לכולנו, חברת SAP הודיע על end of support למערכת ה ECC (שהושקה ב 2005) בסוף 2027 ושיש צורך לשדרג את המערכת לגרסה העדכנית, S/4HANA שהושקה ב2015.

המעבר ממערכת ERP אחת לחדשה הוא תמיד אירוע מורכב, רגיש ומשמעותי בכל ארגון – צעד שדורש השקעה גבוהה של זמן, משאבי כ"א, פוקוס הנהלה ותקציב רב. המורכבות הזו היא גם אחת הסיבות שבגללן ארגונים לא ממהרים להתניע פרוייקטי הגירה שכאלו, והם מתעקשים להבין לעומק את הצעת הערך הכוללת שהארגון יכול לקבל ממהלך כזה.

במילים אחרות, מחפשים את "הגזר" ולא רק את "המקל" .

סביב הסוגייה המורכבת הזו עולות הרבה מאד שאלות חשובות, שלמענה עליהן השפעה על פעילות החברה. ריכזנו עבורכם מספר שאלות שכל ארגון נדרש לשאול את עצמו טרם קבלת החלטה על הכיוון שיבחרו בו:

· האם השדרוג הוא באמת הכרחי או שניתן להאריך את המשך התמיכה הזמינה במערכת הקיימת?

· בהנחה שהתשובה היא כן ואין ברירה אלא להחליף את מערכת, האם נוצרת הזדמנות לשקול החלפה של יצרן ה-ERP ובכך "לשפר עמדות" מבחינת יכולות המערכות והערך הכולל לארגון?

· בהנחה שמקבלים החלטה לעבור ל 4S, מתי נכון לבצע את הפרויקט? ואיזו תועלות עסקיות הארגון יפיק מהמעבר (בטווח הקצר/בינוני/ארוך)?

· מה צפויה להיות העלות הכוללת של ההטמעה וכיצד הסטת המשאבים תשפיע על פרויקטים ומהלכים טכנולוגיים מקבילים?

· ארכיטקטורה ותשתיות:

o On-premise או Cloud?

o במקרה של Cloud – RISE או GROW?

o איך משתלבת שכבת ה-BTP בארכיטקטורה הקיימת?

· באיזה גישת מימוש נבחר?

o – Brownfield שדרוג טכני בלבד

o – Greenfield הזדמנות לטרנספורמציה דיגיטלית

o – Bluefield גישה היברידית

· חדשנות ועתיד- אילו יכולות AI/GAI אפשריות בגרסה החדשה וכיצד ניתן לנצל יכולות אלו לטובת התייעלות והעלאת הproductivity? כיצד ניתן לשלב אוטומציה חכמה בתהליכים?

· איך מגדירים תוכנית מימוש שלא תפגע בעבודה השוטפת של הארגון?

· ועוד ועוד..

עם ניסיון עשיר ומגוון בליווי ארגונים גדולים בדיוק סביב השאלות הקריטיות הללו, אנו בשטראוס אסטרטגיה מציעים לכם.ן את המומחים הבכירים והמנוסים שלנו, שישמחו לסייע לארגון שלכן.ם במענה יסודי על השאלות הרבות והמורכבות הללו, במיפוי ובניית חלופות ריאליות, כולל אמדן עלות של תכנית המעבר, תכנית עבודה ליישום המעבר וגם יעניקו המלצות מנומקות לכל שאלה. אנו מאמינים קודם כל במענה מותאם ושקוף עבור הנהלת הארגון שיתחבר לאסטרטגיה העסקית, יעדי הארגון והאתגרים.

 

אז איפה אתם נמצאים בתהליך?

✓ יש לכם תשובות ברורות לשאלות האלו? מעולה! המומחים שלנו ישמחו לתקף יחד אתכם את המסקנות ולסייע בבניית תכנית פעולה מדויקת.

✓ עדיין מתלבטים? זה בדיוק הזמן הנכון להיעזר בניסיון העשיר שלנו. צוות המומחים בראשות מוריס קסנר יוביל אתכם בתהליך מובנה לקבלת החלטות מושכלות שיתאימו בדיוק לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם.

בואו נדבר על זה.